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湖北工程学院会议室、报告厅及接待室使用管理规定

时间:2015年03月02日 15:27  编辑:  点击:

一、明德楼第一、第二会议室、文学院报告厅及接待室、图书馆报告厅及接待室由贵宾会办公室统筹协调安排使用,并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护(其它各院系、职能部门掌管的会议室不在此列)。

二、为保证校领导的会议安排,第一会议室原则上不安排部门会议。

三、使用贵宾会会议室、报告厅及接待室需提前申请,认真填写《湖北工程学院会议室、报告厅使用申请表》,由会议承办部门指定人员,在会前与贵宾会办公室联系,办理预约手续。办公室按照“院系、部门会议服从校级会议,先申请先使用”的原则统筹安排。

四、校级会议由贵宾会办公室安排工作人员做好会议服务工作,部门会议请自行做好会议服务工作。

五、使用会议室时,爱护室内各种设施,未经贵宾会办公室同意,不得改变会议室设备设施的位置,不得将会议室物品携出室外。在会议室悬挂、张贴标语条幅,须在贵宾会办公室专人引导下进行,并在会后及时撤除,以保持墙面整洁。

六、会议主办部门工作人员应提前到达会场,做好会场布置及安全保卫等准备工作;会后做好清场保洁工作,关闭音响设备、空调、日光灯、饮水机等电源,关好门窗。

贵宾会办公室

2012年3月2日

附: /bgs/xiaoban/uploads/soft/160427/2-16042G04256.doc

(责任 编辑:意大利贵宾会WJH)

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